Office Manager met commerciële skills

Regio Utrecht
24 uur

Vacature is reeds ingevuld

Ben jij iemand die altijd alle touwtjes in handen heeft en ben je niet bang om verantwoordelijkheid te nemen? Ben je daarnaast commercieel ingesteld? Dan ben jij de commerciële Office Manager die wij zoeken! Het is een veelzijdige baan in een ambitieuze sociale onderneming waar heel veel gebeurt. Bouw jij met ons mee aan een schone toekomst in Nederland?

Wat ga je doen?
Als spin in het web zoeken wij een zelfstandige, enthousiaste en hands-on collega die ons team kan ondersteunen in de dagelijkse werkzaamheden. Je komt te werken op ons nieuwe kantoor aan de Oudegracht in Utrecht.

  • Je ondersteunt de accountmanagers met het kwalificeren en inplannen van binnenkomende leads en het versturen van offertes;
  • Je bent verantwoordelijk voor de planning van de buitendienst medewerkers;
  • Je coördineert de verkochte zonnepanelen installaties (denk aan inplannen, facturatie en aftersales) en staat daarbij in contact met de installateur;
  • Je helpt mee met het verlengen van energiecontracten van bestaande klanten;
  • Je beheert mail, telefoon, agenda en in- en uitgaande correspondentie van jezelf, evenals van de directeur;
  • Je coördineert annuleringen, vragen en klachten van klanten;
  • Je bent de verbinding tussen ons kantoor in Utrecht en onze servicedesk in Amersfoort;
  • Je bewaakt ons CRM systeem en deelt rapportages met de directeur;
  • Je organiseert events en coördineert projecten;
  • Dit alles vindt plaats in een klein, dynamisch en levendig team.

Wat verwachten we van jou?
Je hebt goede communicatieve vaardigheden, beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je houdt van afwisseling, bent graag met meerdere zaken tegelijk bezig en kunt goed organiseren. Je bent gewend met vertrouwelijke gegevens om te gaan en werkt nauwkeurig en zelfstandig.

  • Je hebt positieve energie;
  • Je voelt je persoonlijk verbonden met de missie van SamSam;
  • Je bent woonachtig in regio Utrecht;
  • Je bent nauwkeurig, proactief, zelfstandig en organisatorisch en communicatief sterk;
  • Je bent een echte aanpakker;
  • Je bent commercieel en resultaat gedreven;
  • Je voelt goed aan wat de wensen en behoeften van de klant zijn en je adviseert en overtuigt de klant van de kwaliteiten van de aangeboden diensten of producten;
  • Je bent klant- en servicegericht. Het contact met de klant is een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden;
  • Goede beheersing van MS office;
  • Affiniteit met de energiemarkt is geen must!
  • Je bent (net als je collega’s) dol op Tony’s Chocolonely! 😉

Wat wij je bieden:
Werken bij SamSam biedt je de mogelijkheid om een actieve bijdrage te leveren aan een duurzame samenleving binnen een snelgroeiende sociale onderneming. Eigen initiatieven en ideeën worden op waarde geschat, waardoor je je capaciteiten verder kunt ontwikkelen om op die manier te groeien als professional én als persoon! Binnen SamSam heerst een informele en transparante werksfeer en we krijgen energie van brainstormsessies met Tony’s Chocolonely en een ‘groene’ lunch buiten de deur. Ook niet onbelangrijk: wij bieden een marktconform salaris. Bouw jij met ons mee aan een schone toekomst wereldwijd?

Kantoor: Utrecht (stad)

Solliciteren?
Stuur je CV en beknopte motivatie naar benanda@wijsamsam.nl en wij laten je weten of jij onze klanten binnenkort vol trots over de missie, producten en diensten van SamSam vertelt!